A continuación mencionamos los problemas de gestión más comunes a los que se enfrentan las PyMES y cómo puedes hacer para evitarlos o solucionarlos.

Problemas comunes de las PYMES

Los problemas de gestión empresarial a los que se enfrentan usualmente las pequeñas y medianas empresas son en su mayoría producto de la inexperiencia o el poco conocimiento en materia de gestión y finanzas. Los más comunes se resumen en:

Descontrol en su flujo de caja.

Conocer el funcionamiento de los flujos de caja es esencial para no caer en desastres económicos. En forma breve, hay que saber que aunque el dinero proviene directamente de los clientes o usuarios, estos no suelen pagar de contado (normalmente pagan en plazos), mientras que los gastos de la empresa se hacen al momento, afectando al dinero en cuenta y ocasionando problemas de liquidez si no se lleva el control adecuado.

Altos precios inmobiliarios.

Las PYMES raramente cuentan con sede propia, por lo que en sus inicios suelen ubicarse en sitios de alquiler; en zonas céntricas, o más concreto, en centros comerciales. Esto puede ser efectivo para conseguir más clientes, pero puede elevar considerablemente los costos, ya que el uso de estos inmuebles suele tener altos precios.

Descuido de los empleados.

El éxito de una empresa está determinado por sus empleados, que son los que aportan el mayor valor a la misma, por lo que contar con profesionales altamente capacitados es esencial. Sin embargo, muchos administradores de negocios olvidan la importancia de mantener a sus trabajadores motivados, ocasionando bajo rendimiento con el paso del tiempo y desvío de objetivos.

Mala gestión de recursos.

En las planificaciones los objetivos y las estrategias pueden estar muy bien planteados. No obstante, en la práctica, las PYMES suelen trabajar sobre la marcha, las decisiones se toman de acuerdo a lo que vaya aconteciendo en el día, la semana o el mes; en este sentido, los recursos se usan de forma desconsiderada, provocando cambios desfavorables en la trayectoria del negocio.

Estos son sólo algunos de los problemas a los que se enfrentan normalmente las empresas; ahora veamos cómo puedes solucionarlos o al menos evitarlos.

¿Cómo solucionar mis problemas de gestión empresarial?

¿Te identificaste con alguno o con todos los inconvenientes que mencionamos? Seguro que necesitas ayuda para resolverlo. Una buena gestión empresarial es elemental para mantener bajo control todas las áreas de actividad de tu negocio, pero qué hacer si no eres un experto.

Los mejor que puedes hacer para que tu negocio no pierda el rumbo, es contratar los servicios de un proveedor financiero, legal o empresarial; que te brinde asesoría, apoyo y sirva de guía para las decisiones que debes tomar.

En Probity – Accounting Consulting! estamos dispuestos a ayudarte a conseguir el éxito de tu empresa, contacta con nuestros profesionales y comienza a acercarte a tus objetivos optimizando tus recursos.

En este punto se hace indispensable contar con la guía de expertos en la materia, que nos puedan brindar las herramientas y soluciones necesarias para que todo marche bien. Ahora bien, ¿cómo saber cuál será el mejor asesor para mí? Te damos algunos Tips al respecto.

¿Asesoría online o presencial?

En primer lugar, para elegir un buen asesor debes tener claro si quieres optar por servicios online o presenciales.

Asesorías online.

Esta opción ofrece tarifas mucho más económicas que las presenciales, además de ahorrarte tiempo y costos en traslados; no obstante, deberás saber qué tanto lo necesitarás, ya que las carencias de este servicio se derivan de poca personalización, dificultades de comunicación fluida y gestión de documentos y trámites por parte del asesor.

A pesar de estas dificultades, cada vez existen más herramientas que permiten a los asesores acercarse a sus clientes y cubrir gran parte de sus exigencias, por lo que es importante verificar los servicios de los que disponen.

Asesoría presencial.

Este tipo de asesorías permiten hacer contacto directo y personal con nuestro proveedor, ofreciendo un trato más cercano y adaptado a las necesidades reales del negocio. La desventaja: las tarifas suelen ser un poco más elevadas; sin embargo, vale la pena hacer un estudio de las ofertas disponibles.

¿Qué servicios necesito contratar?

Ahora bien, el siguiente paso para escoger un buen asesor o proveedor de servicios, es verificar que cuente con las especialidades que buscamos. Para ello es importante hacer un balance de las necesidades de la empresa, con lo que podríamos requerir:

-Servicios fiscales

-Servicios laborales

-Servicios de contabilidad

-Servicios para sociedades

-Servicios Jurídicos

Además de esto, algunas organizaciones cuentan con servicios complementarios que podrían servir de ayuda, verifica toda su cartera de servicios antes de contratar.

Tips para encontrar un buen asesor

Además de lo anterior, debes tomar en cuenta estos Tips para hacer la mejor elección.

1. Define el alcance de tu proyecto.

Antes de salir a buscar un consultor, discute con tu equipo de trabajo los puntos más importantes de tu negocio, esto te ayudará a saber en qué lugares o áreas necesitas la asesoría.

• Fija un presupuesto.

Existen muchas consultoras de acuerdo al mercado en el que se desenvuelve tu negocio; en este sentido es importante definir el presupuesto disponible de acuerdo al alcance de tu proyecto y los requerimientos.

• Solicita referencias.

Usa tus redes de confianza para conseguir referencias de las mejores empresas de consultoría. Esta es la forma más efectiva de saber si estás ante un buen proveedor; además, no olvides tomar en cuenta su trayectoria y los servicios complementarios que ofrece.

• Busca opciones en internet y en redes sociales

No te quedes con sólo referencias cercanas, descubre otras consultoras en internet o en redes sociales, puede que encuentres mejores ofertas y mejores profesionales. Así mismo, visita su página web y su blog para conocer la experiencia y la calidad de su contenido, lo que es indicador de sus conocimientos y el compromiso con los clientes.

Seguir estas recomendaciones te va a asegurar una inversión efectiva en servicios de asesoría, ayudando a que tu negocio alcance el éxito que buscas.

Puede que consideres que esto sea una pérdida de dinero o de tiempo, pero cuando de normas y cumplimiento de obligaciones legales se trata, lo mejor es dejarlo todo en manos de expertos para que no seamos objeto de multas, sanciones y para que las finanzas de nuestro negocio vayan en crecimiento. Si todavía dudas de buscar asesoría, te explicamos por qué es indispensable, con estas 5 razones.

¿Por qué necesito un Asesor contable?

Un asesor contable no sólo sabe de números (lo cual es muy importante); también puede ayudarte con la logística de facturación, entradas y salidas de dinero de tu negocio; así como brindar apoyo en materia legal, de impuestos y otras actividades. Contratarlo te ayudará a:

1. Elaborar tu Plan de Negocios.

Un plan de negocios es fundamental para el desarrollo de una buena empresa, aquí debes incluir estrategias de financiación e inversiones, pero esto sólo puede hacerse de forma efectiva si tienes un profesional que te ayude a ajustar tus intenciones con la realidad.

2. Establecer la Forma Jurídica de tu Empresa.

Es importante que sepas que no todos los negocios deben constituirse de la misma forma. Para algunos puede ser ventajoso iniciarse como autónomos y para otros, como sociedad; esto frente a las relaciones directas que se tendrán con Hacienda.

Por otro lado, cosas como vincular tus deudas con el patrimonio personal o no; la forma en que te relacionarás con las entidades bancarias y otros aspectos, son elementos fundamentales en los que debes pensar y sólo un asesor te podrá aclarar estas interrogantes; nunca es bueno jugar al azar.

3. Llevar una Buena Contabilidad.

Puede que, en la puesta en marcha de nuestra empresa, la contabilidad se nos escape de las manos por no contar con informes actualizados.

Un asesor contable te ayudará a mantener al día tus finanzas, con lo que podrás saber en qué estado se encuentra tu negocio en tiempo real. Usualmente te proveerá de herramientas tecnológicas que te permitirán llevar la materia contable de forma más sencilla.

4. Tomar Decisiones Importantes.

En la medida en que crezca tu negocio, será fundamental tomar decisiones para el largo plazo. ¿Solicitar un crédito? ¿Invertir en un nuevo producto/servicio? ¿Comprar otra empresa o iniciar una sucursal? ¿Solicitar financiamiento?

Estas cosas sólo pueden decidirse teniendo la información de tu negocio actualizada y contando con los conocimientos que sólo un experto en la materia puede brindarte.

5. Estar al día con Tus Pagos.

Por último, para que tu empresa funcione correctamente, debe estar solvente con sus obligaciones. Esto no sólo ayudará a que tengas una buena reputación, sino que te abrirá puertas hacia otros beneficios, sin mencionar que evitarás sanciones. En este sentido, si no eres un experto en números, es mejor solicitar ayuda de profesionales.

Un Asesor Contable es la mejor inversión.

La contratación de este tipo de expertos se debe tomar como parte de la inversión para tu empresa; ya que desde luego te ayudará en el crecimiento de la misma y podrás descansar de largas horas de análisis de números y términos legales desconocidos; al final, sólo tendrás la información que necesitas, de forma resumida y en tiempo real.